1. Envie carta ou e-mail ao Presidente informando que deseja ser candidato a Membro Titular – Se aceita por email (amrj.diretoria@gmail.com). Aguarde a resposta.

2. Inscreva‐se na sede da Academia (Rua Figueiredo Magalhães, 144/2o andar), na secção desejada (Medicina, Cirurgia ou Ciências aplicadas) em livro destinado a esse fim e na ocasião deverá ser efetuado o pagamento da taxa de inscrição correspondente a 3 salários mínimos do Estado do RJ. Esta taxa não será devolvida em caso de desistência ou se o candidato não for eleito.

3. Uma vez aceita a inscrição para a secção desejada, o candidato deverá apresentar Memória e Curriculo Vitae em quatro vias (três para a Comissão Julgadora e uma para o arquivo, que ficará à disposição dos senhores Acadêmicos) no prazo máximo de 90 dias após a inscrição. Os exemplares deverão ser entregues diretamente ao Diretor da secção em que o candidato se inscreveu.

4. Os candidatos deverão comunicar por telegrama ou carta a todos os senhores Acadêmicos sua inscrição na Seção de sua especialidade. Posteriormente, rege o protocolo que o candidato solicite visita obrigatória aos Acadêmicos para apresentação formal.

5. Após o término do prazo de entrega do Currículo Vitae e Memória, os Diretores de secção apresentarão ao Presidente, para aprovação, os nomes dos componentes da Comissão Julgadora, que na forma do Artigo 30 do Estatuto, itens c e d e parágrafo único analisará (Currículo Vitae e Memória) e apresentará um relatório.

6. Os relatores apresentarão as conclusões da Comissão Julgadora de cada candidato na Assembleia Geral convocada para esse fim.

7. A Assembleia Geral votará pela aprovação ou não das conclusões em votação secreta em cédula única rubricada pela comissão eleitoral.

8. Será aprovado o candidato que obtiver maioria absoluta dos votos da urna (metade + um); não será eleito quem obtiver menos de 18 votos.

9. Após a proclamação do resultado, os candidatos serão recebidos pela Assembleia (traje passeio completo).

10. É praxe oferecer aos acadêmicos um coquetel de congraçamento na área do auditório ao final da eleição.

11. A data da posse, a ser combinada com o Presidente, deverá ser em no máximo 60 dias.

12. Imediatamente após a definição da data da posse os eleitos deverão tratar da elaboração dos convites com o Vice Presidente Acadêmico Igor Borges Abrantes que os auxiliará.

13. A Academia ficará responsável pela confecção dos diplomas e medalhas e oferecerá a cada eleito 50 convites.

14. Os eleitos poderão solicitar a confecção do numero de convites que julgarem necessários, porém os convites solicitados que ultrapassarem os 50 oferecidos pela AMRJ serão de responsabilidade financeira dos eleitos.

15. Os eleitos estão liberados para convidar quem desejarem.

16. Os eleitos serão responsáveis pelo aluguel do anfiteatro, onde se dará a sessão solene, bem como decoração e contrato do coquetel e de Mestre de cerimônia se for o caso. Sugerimos que como primeira opção seja avaliada a possibilidade da Academia Nacional de Medicina ceder seu anfiteatro.

17. Os eleitos deverão pagar a taxa de posse que corresponde a 5 salários do Rio de Janeiro.

18. A data da posse será combinada diretamente com o senhor Presidente e com o orador oficial da Academia de Medicina do Rio de Janeiro.